山医大汾院教函[2012]47号
各系（部）、班级：
为贯彻教育部《教育部要求高校认真做好新生入学资格复查工作》和《关于做好2012年普通高等北京快3开奖结果新生报到及学籍电子注册工作的通知》（教学司函〔2012〕77号）的文件精神，根据省教育厅的指示，结合我院的实际情况，现请各相关系（部）和班级做好旧生学年注册和新生入学后的资格复查及学籍电子注册工作，以保护学生权益和维护我院办学秩序及教育制度的严肃性。为此各系部要加强管理和领导，落实责任，认真做好相关工作。现将有关要求和具体事项通知如下：
一、严格做好新生入学后的资格复查工作
1、审查对象：2012级全体大一新生。
2、审核内容：准考证、居民身份证、户口迁移证（不迁户口的考生应提供户籍地派出所提供的证明）、入学报到单、学生证、新生注册卡、像片等材料。
3、审核方式及要求
（1）各系（部）要成立专门资格复查审核工作组，由工作组负责新生入学资格审核工作。
（2）各系（部）在审核过程中按照本通知要求和我院的学籍管理规定进行细致认真的核查。通过对新生的准考证、居民身份证、户口迁移证（不迁户口的考生应提供户籍地派出所提供的证明）、入学报到单、学生证、新生注册卡、像片等材料的审核，并与新生本人严格比对，及时发现并处理冒名顶替、高考移民、弄虚作假及体制外违规新生。尤其对于材料不全或者考生号、姓名、身份证号、照片等重要信息有疑点的考生，要详细核查清楚。
（3）在入学资格审核过程中，对伪造材料取得报考资格者、冒名顶替者和体检舞弊及其他舞弊者，按照有关规定坚决予以清退，及时通报生源所在省级招办，并记入该生高考诚信档案。涉嫌违法的，要及时报告公安机关并积极配合依法处理。
（4）各系（部）要对新生入学资格审核工作中的主要做法、审核结论、特殊问题等认真总结，并填写《北京快3开奖结果2012级新生资格审核登记表》（见附件1），由各系（部）领导签字并加盖公章后，于10月19日下午报教务处。各系（部）审核后，学院将进行集中抽查。
（5）审核工作结束后，各系（部）应按时将学生注册卡、入学报到单（分别按小班按学号排序）于10月19日下午交回教务处；将高考纸质档案等材料交学生处存档；将户口迁移证等交保卫处。
请各学院、系（部）本着认真负责的态度，严格按照本通知要求开展新生入学资格复查工作。如发现涉嫌冒名顶替或弄虚作假等舞弊现象的学生请及时和教务处进行联系并妥善处理好后续事宜。
二、认真做好新生学籍电子注册工作
1、高等北京快3开奖结果新生学籍电子注册是加强系（部）学生管理，保证高等教育质量，维护学生权益的一项重要工作，是完善高等教育学历证书电子注册制度的需要。系（部）要严格按照教务处下发的各班级报到入学新生学籍信息核对名单（电子版可到教务科拷贝），及时安排本系（部）相关班级按时进行新生学籍信息核对工作。
2、为更好地维护学生权益，务必要让学生本人参与学籍信息核实，并签字确认。如信息有误请直接在学籍信息核对表上修改。姓名、身份证号、考生号、民族有误的同学在信息核对表上修改后，还需本人携带身份证于10月22日下午统一到教务科进一步核实更改。
3、各系（部）务必于10月19日下午5点前统一把本系（部）所有新生班级学籍信息核对表交回教务处，以便及时顺利完成新生学籍注册工作。逾期未完成核对影响注册工作的，一切后果由相关系（部）及班级负责。
三、继续做好旧生学年电子注册工作
旧生学年注册工作仍按往年的注册办法执行。请各系（部）安排各相关班级进行开学后的系部学生报到注册统计、学年注册等工作（相关统计表格到教务科拷贝电子表格）。旧生学年电子注册工作在每年的10月20日完成。各系（部）务必于10月19日下午5点前统一把本系（部）所有旧生班级学年注册结果纸质及电子版材料报回教务处，逾期将不能在注册，由此造成的一切后果由系（部）及班级负责。
四、学籍信息核查
1、大一本科及专升本新生的学籍注册工作已经结束，请各系（部）通知所属系（部）的本科新生于10月25日--30日、专升本新生于11月5日--15日登录学信网（http://www.chsi.com.cn/）或者学院网页（:8080/），点击“学籍查询”按步骤按要求认真核查本人所有学籍信息。
2、新生学籍信息查询注意事项：登陆学信网，再用本人身份证号和考生号及验证码和查到本人的基本学籍信息后，切记要点击下方的“如需查看详细学籍信息，请通过学信档案实名注册后查询”，然后按要求完成注册后详细核对本人全部学籍信息，注册时一定要牢记本人注册的用户名和密码，该用户名和密码将用于以后各学年的学籍注册信息查询。
3、旧生学年注册完毕一周后学信网将开放学生学籍信息网上个人查询，各系（部）班级通知所有旧生于11月5日--15日登陆学信网查询本人学籍信息。
如核对后仍有问题，请各系（部）务必于11月16日以班级为单位统一将有误信息分类报回教务处，逾期未报将视为学籍信息无误。
教务处
2012/10/14
